BÀI 5 – TIN HỌC 12: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

Mở bảng Access 2016

Để mở bảng, trong khung điều hướng, tìm bảng cần mở, nhấp đúp chuột lên nó. Bảng sẽ được mở ở khung bên phải.

1. Thêm bản ghi mới

Có 3 cách để thêm bản ghi mới cho bảng trong Access 2016:

C1: Vào tab Home > trong nhóm Records > New.

C2: ở dưới cùng của cửa sổ làm việc với bảng -> nhấp vào nút New record.

C3: Nhập trực tiếp dữ liệu vào dòng trống cuối cùng trong bảng dữ liệu

2. Xoá bản ghi

C1: Chọn  bản ghi cần xoá > Nhấp vào Home > nhóm Records > Delete.

C2: Chuột phải vào bản ghi cần xoá > Delete Record

3. Sửa dữ liệu trong bản ghi

Nhấn chuột vào ô có dữ liệu cần sửa và thực hiện chỉnh sửa

4. Sắp xếp dữ liệu trong bảng

– Chọn trường cần sắp xếp dữ liệu  > Home > nhấn biểu tượng Sắp xếp tăng hoặc giảm trên tab Sort & Filter

5. Lọc dữ liệu trong bảng

C1: Lọc theo Ô dữ liệu được chọn: Chọn Ô có dữ liệu làm điều kiện lọc > Selection > Chọn kiểu muốn lọc

C1: Lọc theo Ô dữ liệu theo mẫu: Advanced > Filter By Form > Xuất hiện cửa Sổ nhập điều kiện lọc

6. Tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong bảng

– Tìm kiếm dữ liệu: Mở bảng dữ liệu > Home > Bấm vào biểu tượng tìm kiếm trên tab Find > Xuất hiện cửa sổ nhập thông tin tìm kiếm > Find Next

– Tìm kiếm dữ liệu: Mở bảng dữ liệu > Chọn trường dữ liệu muốn thực hiện tìm kiếm và thay thế > Home > Bấm vào biểu tượng tìm kiếm & thay thế trên tab Find > Xuất hiện cửa sổ nhập thông tin tìm kiếm và thông tin thay thế> Find Next > Replace hoặc Replace All